Abteilung Service

Zur den Aufgaben der Abteilung Service gehört unter anderem:

1) Veranstaltungsmanagement

  • Beratung bei der Veranstaltungsplanung
  • Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen
  • Buchung externer Tagungshäuser
  • Abschluss von Verträgen mit externen ReferentInnen
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung an Teilnehmende
  • Kalkulation von Veranstaltungen
  • Redaktion des Online-Veranstaltungskalenders der Diakonie RWL

2) Interne Dienste

  • Sitzungsservice
  • Hausmeisterei
  • Poststelle
  • Materialwirtschaft
  • Empfang
  • Betreuung Dienstwagen
  • Reinigung
  • Kantine

3) Dienstreisestelle

  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Hotelbuchungen
  • zentrale Ticketbestellung Deutsche Bahn
  • Administration Onlineportal Deutsche Bahn